Casi todas las webs de comercio que vemos cuentan lo mismo a medias: la sección «Productos» enseña seis fotos bonitas, y debajo un teléfono. El catálogo de verdad vive en otro sitio: una hoja de cálculo, un PDF que se manda por correo, o la cabeza del que atiende el mostrador. Cuando sube un precio hay que cambiarlo en tres sitios, y el de la web es siempre el último.
Si tu web está hecha con Speaksite, ese catálogo puede vivir dentro de ella. No es otro producto que se contrata aparte ni otra herramienta que aprender: es una pestaña más de tu panel, con tus productos, tus precios y tus existencias.
Un producto es un producto, no una foto
Cada artículo tiene su nombre, su descripción, su precio, su referencia y sus existencias. Hasta ahí, lo esperable. Lo que cambia el trabajo del día a día es lo que hay debajo:
- Variantes. Un producto, varias formas de venderlo. La misma ficha aguanta la talla, el formato o el envase, cada uno con su precio y su existencia propia. No tienes que duplicar el producto seis veces para vender seis tallas.
- Atributos. Tallas, colores, sabores, materiales: los defines una vez en la pantalla de Atributos y luego los reutilizas en todos los productos que los lleven. Cuando añades un color nuevo lo añades en un sitio, no en ciento veinte fichas.
- Categorías. Las familias con las que tu cliente busca: panes, dulces, harinas. Son las que ordenan el escaparate y las que alimentan los filtros del buscador de tu tienda.
La pantalla que abre esta ficha es el resultado visto por el cliente: el escaparate de la panadería de demostración con la que probamos todo esto. Once productos, cada uno con su precio, su referencia, su selector de cantidad y su botón de añadir. Encima, un buscador y unos filtros que salen solos de las categorías y los atributos que hayas definido tú.
El catálogo que ya tienes no se vuelve a teclear
Esta es la parte que más tiempo ahorra y la que casi nadie sabe que existe. Si ya vendes en otro sitio, no empiezas de cero:
- Desde un CSV. Subes el fichero, dices qué columna es qué, y entran los productos de golpe. Es el camino natural si tu catálogo vive hoy en una hoja de cálculo o si te lo manda tu proveedor.
- Desde WooCommerce. Conectas tu tienda de WordPress y Speaksite se trae el catálogo. La importación tiene su propia pantalla de seguimiento: no es un botón que se pulsa y a rezar, sino un proceso que puedes mirar mientras avanza.
Y en la dirección contraria: exportar. Tu catálogo se descarga cuando quieras, con sus precios y sus existencias, para pasárselo a tu gestoría, a un comparador o a quien te lo pida. Los datos son tuyos y salen por la puerta cuando tú digas. Sin permisos, sin correo a soporte y sin esperar.
Lo que dicen tus clientes también es catálogo
Las opiniones de producto entran en la ficha del artículo, pero no se publican solas: llegan a la pantalla de Reseñas y tú decides. Puedes aprobarlas, rechazarlas y responderlas. Responder una reseña regular con educación vende más que borrarla, y con esto tienes las dos cosas en la misma pantalla: el filtro y la respuesta.
Y si lo que vendes es tiempo
No todo el mundo vende cajas. Si lo tuyo son citas —una cata, un taller, una mesa, una hora de asesoría—, la tienda tiene Reservas: los recursos que se pueden reservar, la agenda en forma de lista y la misma agenda en forma de calendario. Es el mismo catálogo, pero medido en horas en vez de en unidades.
Dónde está todo esto en tu panel
Entra en tu proyecto y abre la Tienda. La ruta es /shop/<tu-proyecto>/products, y desde ahí el menú de la izquierda lleva a Categorías, Atributos, Importar, Exportar, Reseñas y Reservas.
Dos avisos prácticos, porque son la causa número uno de que alguien nos diga que «eso no lo tengo»:
- El modo Avanzado. Arriba a la derecha hay un interruptor con dos posiciones, Fácil y Avanzado. En Fácil el menú de la tienda se queda en lo imprescindible: Resumen, Diseño, Apps, Productos, Pedidos y Ajustes. Categorías, Atributos, Importar, Exportar, Reseñas y Reservas aparecen al poner Avanzado. Están ahí desde el principio; simplemente no se te enseñan hasta que las pides.
- Las apps. Reseñas y Reservas son funciones que se encienden y se apagan en la pantalla de Apps. Si una no la ves en el menú, casi siempre es porque su app está apagada, no porque no exista.
Qué ganas
Un catálogo, no tres. El precio que cambias por la mañana es el precio que ve el cliente por la tarde, sin pasar por nadie. Las tallas dejan de ser productos duplicados y pasan a ser variantes de uno solo, que es lo que de verdad son. Y el día que quieras irte, tu catálogo sale por la misma puerta por la que entró: en un fichero, entero, sin pedir permiso.
Lo que se gana de verdad, sin embargo, es más simple: dejas de mantener la web y el catálogo como si fueran dos cosas distintas. Son la misma.
Por dónde empezar hoy
Abre tu proyecto, entra en la Tienda y pon el interruptor de arriba en Avanzado. Si tienes tu catálogo en una hoja de cálculo, ve directo a Importar y sube el CSV. Si no, crea tres productos a mano —los tres que más vendes— con su precio y sus existencias, agrúpalos en una categoría y mira tu tienda. Con tres productos ya tienes escaparate, buscador y carrito.
