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Speaksite Manual de uso PDF

Capítulo 2 de 11

Tu escritorio de proyectos

La pantalla donde viven todos tus sitios y desde donde se crea uno nuevo.

En esta página
  1. Mis Proyectos
  2. Las acciones de un proyecto
  3. El menú de tu cuenta
  4. La campana de avisos
  5. Buscar y filtrar tus proyectos
  6. Empezar un proyecto nuevo
  7. El flujo estrella: de la nada a una web generada
  8. Borrar un proyecto
  9. Lo que este manual no puede enseñarte aquí

Esta es la pantalla que ves nada más entrar en Speaksite y desde la que gobiernas todas tus webs: crear una nueva, buscarla entre las demás, abrirla para editarla, activar su tienda o borrarla. Si solo lees un capítulo del manual, que sea este.

Mis Proyectos

Para qué sirve. Es tu escritorio: la lista de todas las webs que has creado, con su estado y las acciones de cada una a un clic.

Cómo llegar. Es la pantalla de inicio. Si te has ido a otro sitio, pulsa el logotipo Speaksite de la esquina superior izquierda.

El escritorio con tus proyectos. Arriba, el interruptor Fácil/Avanzado, los créditos que te quedan, la campana de avisos y tu cuenta. Debajo, el buscador, los filtros, tu plan y la rejilla de tarjetas.
Figura 2.1. El escritorio con tus proyectos. Arriba, el interruptor Fácil/Avanzado, los créditos que te quedan, la campana de avisos y tu cuenta. Debajo, el buscador, los filtros, tu plan y la rejilla de tarjetas.

Qué hay en pantalla.

  • Interruptor Fácil / Avanzado (arriba, junto al logotipo). En Fácil el panel esconde las opciones técnicas; en Avanzado aparecen pantallas y ajustes que en Fácil ni existen. Si sigues un paso del manual y «no encuentras» un botón, lo primero que hay que mirar es este interruptor.
  • Consultas disponibles (la píldora con el número). Es tu saldo de trabajo con la IA del mes: cada generación, cada retoque pedido a la IA y cada traducción descuenta. Cuando baja, el panel te avisa con un aviso de Créditos bajos.
  • Campana de avisos: las invitaciones para colaborar en webs de otras personas.
  • Tu nombre: abre Mi Cuenta, Dominios y Cerrar sesión.
  • Tarjeta de plan (la banda con la corona): plan contratado, consultas consumidas de tu tope mensual y número de proyectos. Ver plan lleva a la pantalla de planes y facturación.
  • Aviso «Verifica tu email»: aparece mientras no confirmes tu correo. Reenviar email te manda otro. La equis lo esconde, pero el correo sigue sin verificar.
  • Tarjeta de proyecto: nombre, dirección (tu dominio o el nombre corto que Speaksite le dio), etiqueta Publicado / Sin publicar, cuándo se tocó por última vez, y dos botones: Abrir Editor y Activar tienda (o Tienda, si ya la tiene).

Cuidado con… Publicado significa «alguna vez lo publicaste», no «lo que ves ahora está en internet». Los cambios que haces en el editor viven en un borrador hasta que pulsas publicar.

Las acciones de un proyecto

Para qué sirve. Reúne, en un menú, lo que puedes hacer con una web concreta sin entrar en ella.

Cómo llegar. En el escritorio, pulsa los tres puntos de la esquina superior derecha de la tarjeta.

El menú de una tarjeta: abrir el editor, ir a la tienda y eliminar. *Eliminar* sale en rojo porque no tiene vuelta atrás.
Figura 2.2. El menú de una tarjeta: abrir el editor, ir a la tienda y eliminar. Eliminar sale en rojo porque no tiene vuelta atrás.

Qué hay en pantalla.

  • Abrir Editor: entra a editar la web.
  • Tienda: entra a la parte de tienda de ese proyecto (catálogo, pedidos, envíos).
  • Ver sitio: la abre en una pestaña nueva tal y como la ven tus visitantes. Solo aparece cuando la web está publicada y tiene ya una dirección pública propia; por eso en la captura de arriba no sale, aunque el proyecto figure como Publicado.
  • Eliminar: borra el proyecto. Ver el apartado Borrar un proyecto.

Cuidado con… En esta versión el menú no tiene «duplicar» ni «compartir». Para invitar a otra persona a trabajar en una web se hace desde dentro del proyecto, no desde esta tarjeta.

El menú de tu cuenta

Cómo llegar. Pulsa tu nombre, arriba a la derecha.

Desde aquí se llega a *Mi Cuenta* (datos, contraseña e idioma del panel), a *Dominios* y a *Cerrar sesión*.
Figura 2.3. Desde aquí se llega a Mi Cuenta (datos, contraseña e idioma del panel), a Dominios y a Cerrar sesión.

Qué hay en pantalla. Mi Cuenta es donde se cambia el idioma del panel (el idioma en que te habla Speaksite). Ojo: eso no es el idioma de tu web — el de la web se elige en el asistente de creación y se cambia dentro del proyecto.

La campana de avisos

Cómo llegar. Pulsa la campana de la barra superior.

Sin invitaciones pendientes la campana solo dice que no hay nada. Cuando alguien te invita a colaborar, aparece aquí con un globo rojo y los botones para aceptar o rechazar.
Figura 2.4. Sin invitaciones pendientes la campana solo dice que no hay nada. Cuando alguien te invita a colaborar, aparece aquí con un globo rojo y los botones para aceptar o rechazar.

Qué hay en pantalla. Esta campana es solo para invitaciones a colaborar en webs de otras personas: quién te invita y con qué papel (Editor, que puede cambiar cosas; Visualizador, que solo mira). No avisa de generaciones terminadas ni de pedidos de tu tienda.

Buscar y filtrar tus proyectos

Para qué sirve. Cuando tienes más de una docena de webs, encontrar la que buscas.

Cómo llegar. Está siempre a la vista, encima de las tarjetas.

Escribiendo en el buscador, la rejilla se reduce mientras tecleas. No hace falta pulsar «buscar».
Figura 2.5. Escribiendo en el buscador, la rejilla se reduce mientras tecleas. No hace falta pulsar «buscar».

Qué hay en pantalla.

  • Buscador: filtra por el nombre del proyecto según escribes.
  • Filtros: Todos, Publicados, Sin publicar y Generando. Cada uno lleva su número al lado; los que están a cero no se muestran.
  • Botón de orden (a la derecha del buscador).
Las cinco formas de ordenar la lista: por lo último tocado (*Recientes*), por nombre en los dos sentidos, por fecha de creación o por estado.
Figura 2.6. Las cinco formas de ordenar la lista: por lo último tocado (Recientes), por nombre en los dos sentidos, por fecha de creación o por estado.
El filtro *Sin publicar* deja a la vista solo los borradores. Al lado de los filtros aparece cuántos proyectos quedan.
Figura 2.7. El filtro Sin publicar deja a la vista solo los borradores. Al lado de los filtros aparece cuántos proyectos quedan.
Si nada encaja, el panel lo dice y ofrece *Limpiar filtros*. Si te falta una web, comprueba antes que no tienes un filtro puesto.
Figura 2.8. Si nada encaja, el panel lo dice y ofrece Limpiar filtros. Si te falta una web, comprueba antes que no tienes un filtro puesto.

Un ejemplo concreto. Quiero ver qué webs tengo a medias: pulsa Sin publicar → la rejilla deja solo esas → pulsa el botón de orden y elige Fecha creación para atacar primero las más antiguas → cuando termines, pulsa Todos para volver a verlas todas.

Empezar un proyecto nuevo

Para qué sirve. Elegir entre dejar que la IA construya la web entera a partir de tu descripción, o empezar con un proyecto en blanco y hacerlo tú.

Cómo llegar. Botón Nuevo Proyecto, arriba a la derecha.

Las dos formas de empezar. *Crear con asistente* es el camino con IA; *Crear proyecto vacío* te deja un proyecto sin contenido.
Figura 2.9. Las dos formas de empezar. Crear con asistente es el camino con IA; Crear proyecto vacío te deja un proyecto sin contenido.
El proyecto en blanco solo pide un nombre. No gasta consultas de IA, pero tendrás que montar todas las páginas a mano en el editor.
Figura 2.10. El proyecto en blanco solo pide un nombre. No gasta consultas de IA, pero tendrás que montar todas las páginas a mano en el editor.

Cuidado con… Empezar en blanco «para probar» es la forma más rápida de acabar con un proyecto vacío que no sabes qué hacer con él. Si quieres ver de qué es capaz Speaksite, usa el asistente.

El flujo estrella: de la nada a una web generada

El asistente son seis pasos. Puedes retroceder con Anterior en cualquier momento, y hasta el último botón no se crea nada ni se gasta ningún crédito.

Paso 1 — Cuéntanos tu negocio

El asistente recién abierto. Fíjate en *Siguiente*, abajo a la derecha: está apagado hasta que escribas el nombre.
Figura 2.11. El asistente recién abierto. Fíjate en Siguiente, abajo a la derecha: está apagado hasta que escribas el nombre.

Qué hay en pantalla. El nombre del negocio (obligatorio), la rejilla de tipo de industria, el idioma o idiomas de la web y, más abajo, dos campos opcionales muy rentables: una breve descripción del negocio y una URL de inspiración (una web que te guste; no es tu dominio). Cuanto mejor los rellenes, menos tendrás que corregir después.

Con solo el nombre escrito, *Siguiente* ya se enciende **aunque no hayas elegido industria**.
Figura 2.12. Con solo el nombre escrito, Siguiente ya se enciende aunque no hayas elegido industria.

Cuidado con… Ese es el error más caro del asistente: si no tocas la rejilla de industria, Speaksite da por hecho «Otro» y la IA construye la web sin saber a qué te dedicas. No cuesta nada elegirla, y se nota en el resultado. Puedes comprobar qué industria ha quedado en el paso 6, en el resumen.

Si eliges *Multi-idioma*, debajo aparecen el idioma principal y los idiomas adicionales. Hasta que marques al menos uno adicional, *Siguiente* se queda apagado — y la lista puede quedar por debajo del borde de la ventana, así que baja a mirar antes de pensar que se ha roto.
Figura 2.13. Si eliges Multi-idioma, debajo aparecen el idioma principal y los idiomas adicionales. Hasta que marques al menos uno adicional, Siguiente se queda apagado — y la lista puede quedar por debajo del borde de la ventana, así que baja a mirar antes de pensar que se ha roto.

Paso 2 — El estilo que te gusta

Seis estilos con su muestra de colores y tipografía. Debajo, la paleta de colores, por si quieres poner los tuyos en vez de dejar que la IA los elija.
Figura 2.14. Seis estilos con su muestra de colores y tipografía. Debajo, la paleta de colores, por si quieres poner los tuyos en vez de dejar que la IA los elija.

Qué hay en pantalla. Elige el estilo que más se parezca a lo que tienes en la cabeza; no es una decisión definitiva, los colores y las tipografías se cambian después en el editor.

Paso 3 — Qué secciones tendrá la web

Tipo de menú, tipo de pie de página y las secciones de la portada, que puedes reordenar arrastrándolas o quitar con la equis.
Figura 2.15. Tipo de menú, tipo de pie de página y las secciones de la portada, que puedes reordenar arrastrándolas o quitar con la equis.

Qué hay en pantalla. Las secciones vienen ya marcadas con una recomendación según tu industria. El orden de la lista es el orden en que se verán en la portada.

Paso 4 — Cómo quieres que hable tu web

Cinco tonos, cada uno con un ejemplo de cómo sonaría tu texto. Debajo, el idioma del contenido y los datos de contacto.
Figura 2.16. Cinco tonos, cada uno con un ejemplo de cómo sonaría tu texto. Debajo, el idioma del contenido y los datos de contacto.

Cuidado con… El correo, el teléfono y la dirección que pongas aquí saldrán publicados en la web. Son opcionales: si aún no los tienes claros, déjalos en blanco y los añades luego.

Paso 5 — Fotos e imágenes

O dejas que Speaksite ponga fotos de archivo relacionadas con tu negocio, o subes las tuyas. También puedes soltar aquí tu logotipo.
Figura 2.17. O dejas que Speaksite ponga fotos de archivo relacionadas con tu negocio, o subes las tuyas. También puedes soltar aquí tu logotipo.

Qué hay en pantalla. La opción recomendada pone imágenes de archivo para que la web no nazca vacía; se cambian después, una a una, desde el editor. Este paso entero es opcional.

Paso 6 — Revisa antes de generar

El resumen de todo lo elegido, con un *Editar* en cada bloque para volver a ese paso. Es el último momento para corregir la industria si te la has saltado.
Figura 2.18. El resumen de todo lo elegido, con un Editar en cada bloque para volver a ese paso. Es el último momento para corregir la industria si te la has saltado.

Y ahora, la espera

Pulsado *Crear mi sitio web*, el asistente se queda enseñando el progreso por etapas: sistema visual, página principal y auditoría de calidad.
Figura 2.19. Pulsado Crear mi sitio web, el asistente se queda enseñando el progreso por etapas: sistema visual, página principal y auditoría de calidad.

Qué hay en pantalla. El aviso importante está abajo: puedes cerrar esta ventana. La generación sigue en el servidor y encontrarás el proyecto en tu escritorio. Tarda varios minutos — es una web entera, no una plantilla rellenada.

Mientras tanto, en el escritorio, esa web aparece como una tarjeta especial con la etiqueta *Generando…*, su barra de progreso y el paso en que va. No tiene botones: hasta que no termine, no hay nada que abrir. Fíjate en el filtro *Generando* que ha aparecido arriba.
Figura 2.20. Mientras tanto, en el escritorio, esa web aparece como una tarjeta especial con la etiqueta Generando…, su barra de progreso y el paso en que va. No tiene botones: hasta que no termine, no hay nada que abrir. Fíjate en el filtro Generando que ha aparecido arriba.

Un ejemplo concreto. Voy a crear la web de mi panadería: Nuevo Proyecto → Crear con asistente → escribo «Panadería La Espiga», elijo Restaurante y dejo un solo idioma → elijo el estilo Natural → dejo las secciones recomendadas y subo Servicios por encima de Sobre nosotros → tono Casual y pongo el teléfono de la tienda → dejo las fotos de archivo → en el paso 6 compruebo que pone «Restaurante» y no «Otro» → Crear mi sitio web → cierro la ventana y me voy a hacer otra cosa → al rato vuelvo al escritorio y la tarjeta ya es una tarjeta normal con Abrir Editor.

Cuidado con…

  • Mientras una web se está generando no la edites desde otro sitio: espera a que la tarjeta deje de decir Generando….
  • Si algo va mal, la tarjeta pasa a Error en generación con un botón Reintentar generación. Reintentar vuelve a gastar consultas.
  • La tarjeta Generando… no tiene reloj: si lleva mucho más de un cuarto de hora ahí, no está «tardando», es que algo ha fallado y conviene avisar a soporte.

Borrar un proyecto

Cómo llegar. Tres puntos de la tarjeta → Eliminar.

La confirmación dice el nombre del proyecto que vas a borrar. Léelo: es lo único que separa borrar la web de pruebas de borrar la buena.
Figura 2.21. La confirmación dice el nombre del proyecto que vas a borrar. Léelo: es lo único que separa borrar la web de pruebas de borrar la buena.

Qué hay en pantalla. Un aviso con el nombre del proyecto y dos botones. No te pide escribir nada: un clic en Eliminar y se va.

Cuidado con… Como dice el propio aviso, esta acción no se puede deshacer: se lleva las páginas, los textos, las imágenes subidas y la tienda de ese proyecto. Si la web estaba publicada, deja de estar en internet. No hay papelera.

Lo que este manual no puede enseñarte aquí

La web ya generada, recién salida del asistente. En el entorno donde se han hecho estas capturas el servicio de IA no está disponible, así que la generación que lanzamos de verdad se quedó en la etapa 1 y no hay foto del resultado. Cuando termine la tuya, la tarjeta simplemente deja de decir Generando… y pasa a ser una tarjeta normal como las del primer apartado, con Abrir Editor.